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        企業視頻會議

        需求分析:

        1.隨著公司企業的迅速發展,會議也越來越多。很多事情如果需要一一通知將會耗費很大人工費和時間成本并且公司人員出差越來越多,比如說銷售人員、項目在外駐守人員,很多時候想要湊齊公司人員很難以至于開會內容很多都傳達不到或者傳達不完整。

        2.公司員工一般都會有定期員工培訓,可是每次員工培訓都只有少數人員參加,外地員工幾乎 無法參與學習,特別是有各地辦事處的公司如果研發出新技術無法很好的將新技術傳遞給分公司或辦事處的同事,這樣新產品就很難快速在各個地方形成同步銷售也會形成技術能力滯后等問題,以至于很多問題都是各個地方出現問題都以電話形式交流,容易出現同一個問題幾十個人或者幾百個人重復詢問無形之中增加了很多培訓成本。

        公司有區域性子公司或者辦事處,很多招聘總部無法裁決只能交給辦事處自行解決,很多招聘不如人意或者很多外地優秀人才無法面試,以至于人才的流失。

        3.很多子公司銷售情況和總公司脫節甚至總公司無法把控辦事處的業務狀況,形成“山高皇帝遠”的局勢,分公司的情況無法很好的上報個給總部。

        4.企業很多重要文件、重要會議內容通過QQ等其他公共平臺進行發送或者傳播,安全性無法得到很好的保障,擔心很多重要信息泄露或被同行惡意竊取,以至于很多重要內容無法傳達或者有意識的規避,很多重要文件由于擔心安全性干脆不下發給分部同事只在總部.


        解決方案:

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        如上圖在公司總部架設一臺MCU服務器承載視頻會議平臺軟件,負責視頻會議數據的轉發和控制??偛看罱ㄒ粋€主會場可采用高清廣角變焦攝像頭、會議全向麥、一臺高配置視頻會議終端、高清拼接大屏或者大尺寸高清液晶顯示器。分部可根據會議人數來確定會議室設備以及網絡環境來確定傳輸方式,同時還提供出差人員通過筆記本或手機等移動終端接入功能,實現跨地區無障礙實施會議。

        提高溝通效率

        這是一種“面對面”的溝通,對于企業而言這是一種最直接、最有效的溝通方式,最方便將各個分部整合到一個辦公環境,為企業有效的縮短了溝通時間和提高了工作效率。

        節約運營成本

        跨地區運營的企業平均每年召開會議、培訓等差旅費用很高而且無法實現所有人很多地區一次只能指派一兩個人參加,視頻會議可實現足不出戶就可以接受公司第一時間的資料和培訓機會。

        節約運營成本

        很多企業因為無法得到好的溝通以至于耽誤決策周期i,很多時候因為決策滯后以至于丟失很多最佳商機,通過視頻會議可快捷的進行溝通幫助企業得到高效地的信息和提高決策的準確性和時效性。


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